Een sollicitatiebrief maken met AI begint bij wat jij te vertellen hebt. Een chatbot kan je aantekeningen ordenen en stroef Nederlands verbeteren, maar weet niet waarom jij een bepaalde baan wilt. Zonder die informatie krijg je een keurige brief die op vrijwel elke vacature past.
Hieronder werk je van een vacature en een paar feiten naar een brief die bij jou hoort. Je krijgt een basisprompt, varianten voor een eerste baan, stage en carrièreswitch, en een controlelijst voor de laatste versie. Alle personen en situaties in de voorbeelden zijn fictief; het zijn redactionele voorbeelden, geen uitkomsten van een modeltest.
Wat geef je de AI voordat je begint?
Kopieer de relevante vacaturetekst en schrijf vijf tot tien regels over jezelf. Selecteer wat voor deze baan telt. Voor een klantenservicefunctie kan een bijbaan met klantcontact relevanter zijn dan een lange opsomming van alle schoolvakken.
| Invoer | Bruikbaar voorbeeld | Te algemeen |
|---|---|---|
| Motivatie | Ik wil klanten verder helpen met een product dat ik zelf gebruik | Uw bedrijf spreekt mij aan |
| Ervaring | Ik beantwoordde op zaterdag vragen bij de servicebalie | Ik ben klantgericht |
| Vaardigheid | Ik maakte een overdrachtslijst voor de volgende dienst | Ik ben proactief |
| Ontwikkelpunt | Ik heb nog niet met uw ticketsysteem gewerkt | Ik beheers alle systemen |
Een AI hoeft je volledige cv niet te zien. Plak alleen relevante onderdelen en voeg contactgegevens na afloop zelf toe. Gebruik geen gegevens van klanten, collega's of referenten. Meer over zorgvuldig omgaan met invoer lees je in AI en privacy in Nederland.
Een basisprompt voor je sollicitatiebrief
Deze prompt werkt als vertrekpunt in een Nederlandse AI-chat. Vervang de invulvelden en laat de chatbot eerst de vragenronde afronden.
Help mij een Nederlandse sollicitatiebrief te schrijven voor [functie] bij [organisatie]. Hieronder staan de vacature en mijn aantekeningen. Analyseer welke twee of drie eisen het belangrijkst zijn. Stel daarna maximaal vijf vragen over informatie die ontbreekt. Schrijf de brief pas nadat ik heb geantwoord. Gebruik uitsluitend feiten die ik geef. Verzin geen diploma's, ervaring, meetbare resultaten of kennis van het bedrijf. Markeer ontbrekende informatie als [nog invullen]. Richt op 250 tot 350 woorden, tenzij de vacature iets anders vraagt. Schrijf direct, vriendelijk en in de u-vorm. Vermijd clichés zoals 'met grote belangstelling' en 'spin in het web'. Vacature: [tekst]. Mijn ervaring: [feiten]. Waarom deze functie: [reden].
Die lengte is een praktische keuze voor dit voorbeeld, geen vaste sollicitatieregel. Vraagt de werkgever om drie korte antwoorden of een toelichting van honderd woorden, volg dan die instructie. Controleer ook of de vacature aanwijzingen geeft over het gebruik van AI.
Voorbeeld voor een starter zonder ervaring in de functie
Stel: je solliciteert op een administratieve functie, hebt net je opleiding afgerond en werkte in een supermarkt. Een bruikbare alinea koppelt een echte taak aan het nieuwe werk:
Tijdens mijn bijbaan controleerde ik aan het einde van mijn dienst de kas en noteerde ik afwijkingen voor de teamleider. Dat nauwkeurige werk sprak mij aan. In uw administratieve functie wil ik die manier van werken verder ontwikkelen en leren werken met uw planningssysteem.
Dit voorbeeld maakt geen ervaren administrateur van een starter. Het laat zien welk gedrag overdraagbaar is. Je kunt dezelfde aanpak gebruiken voor vrijwilligerswerk, een schoolproject of een bijbaan, zolang je precies beschrijft wat jouw bijdrage was.
Vervolgvraag aan de AI:
Ik heb nog geen ervaring in deze functie. Gebruik mijn voorbeeld over [taak] om te laten zien wat ik al kan. Benoem eerlijk wat ik nog moet leren. Maak van een schoolopdracht geen betaalde werkervaring.
Voorbeeld voor een stagebrief
Bij een stage zijn je leerdoelen onderdeel van de motivatie. Alleen zeggen dat je een stageplaats nodig hebt, vertelt de organisatie weinig. Maak duidelijk welke werkzaamheden aansluiten op je opleiding en wat je zelf meebrengt.
Voor mijn opleiding communicatie zoek ik een stage waarin ik klantvragen kan vertalen naar duidelijke webteksten. In een schoolproject interviewde ik drie studenten en herschreef ik de introductiepagina van onze studievereniging. Bij uw organisatie wil ik leren hoe een redactie zulke keuzes bespreekt en controleert.
Prompt voor de volgende stap:
Schrijf een stagebrief op basis van mijn opleiding [opleiding], stageperiode [periode], leerdoelen [doelen] en project [eigen bijdrage]. Maak onderscheid tussen wat ik al zelfstandig kan en wat ik onder begeleiding wil leren. Gebruik alleen informatie over de organisatie die ik hieronder aanlever.
Vul praktische gegevens zoals stageduur en beschikbaarheid zelf in als ze nog niet vaststaan. Voor andere studietaken kun je verder lezen in AI voor studenten.
Voorbeeld bij een carrièreswitch
Bij een overstap hoeft je vorige baan niet dezelfde functietitel te hebben. Zoek naar vergelijkbare taken en leg vervolgens uit waarom je wilt veranderen. Een fictieve winkelmedewerker die naar planningswerk overstapt, kan bijvoorbeeld schrijven:
In de winkel maakte ik de weekendindeling en paste ik die aan bij ziekte. Juist het afstemmen van mensen en werkzaamheden vond ik interessant. Daarom wil ik de overstap maken naar een planningsfunctie. Met uw software heb ik nog niet gewerkt; ik wil graag leren hoe uw team de dagelijkse planning organiseert.
Laat de AI de verbinding uitleggen, zonder een overstap als vanzelfsprekend succes te presenteren:
Verbind mijn ervaring met [concrete taak] aan de eis [vacature-eis]. Leg de overstap uit in drie zinnen. Vermijd de claim dat ik de nieuwe functie al volledig beheers. Vraag door als mijn reden om over te stappen nog onduidelijk is.
Zo controleer je de brief vóór verzending
Lees de brief naast de vacature en je eigen aantekeningen. Markeer elke bewering over ervaring, beschikbaarheid, resultaten en kennis van de organisatie. Kun je een bewering niet uitleggen met een echt voorbeeld, schrap of herschrijf hem.
Gebruik vervolgens deze controleprompt:
Vergelijk de conceptbrief met mijn oorspronkelijke aantekeningen. Geef een tabel met elke feitelijke claim, de bijbehorende onderbouwing en eventuele twijfel. Herschrijf de brief nog niet. Markeer vooral vaardigheden, aantallen en resultaten die ik niet zelf heb genoemd.
Een AI-controle kan ook iets missen. Controleer dus zelf de naam van de organisatie, de functietitel, de aanhef en alle bijlagen. Lees daarna hardop: woorden die je tijdens een gesprek nooit zou gebruiken, kun je meestal vervangen. Voor gerichte stijlcorrecties staat er een aparte gids over tekst herschrijven met AI.
Welke AI heb je hiervoor nodig?
Voor een eerste concept kun je beginnen met een gratis Nederlandse AI-chat. Beoordeel de tekst op herkenbaarheid, juistheid en aansluiting op de vacature. Een duurder model maakt ontbrekende motivatie niet vanzelf concreet.
In GoedkopeAI kun je een prompt in de chat proberen. Gratis gebruik heeft een dagelijkse limiet; betaalde modellen werken met vooraf opgewaardeerd tegoed. Een sollicitatiebrief vraagt geen apart maandelijks abonnement bij ons.
Frequently asked questions
Kan ik met AI een Nederlandse sollicitatiebrief maken?
Ja. Geef de vacaturetekst, relevante ervaring en jouw reden om te solliciteren. Laat de AI ontbrekende informatie eerst uitvragen en controleer de brief voordat je hem verstuurt.
Kan ik gratis een motivatiebrief maken met AI?
Je kunt beginnen met een gratis chatdienst. De beschikbare modellen en berichtenlimieten verschillen per dienst. Voor een eerste opzet hoef je meestal geen abonnement af te sluiten.
Moet ik mijn hele cv uploaden?
Nee. Voor een conceptbrief zijn relevante ervaring, vaardigheden en motivatie meestal genoeg. Laat adres, telefoonnummer, geboortedatum en referentiegegevens weg en voeg contactgegevens later zelf toe.
Hoe voorkom ik een onpersoonlijke AI-brief?
Geef één concreet voorbeeld van je werk en beschrijf waarom juist deze functie je aanspreekt. Schrap algemene kwalificaties die je niet kunt onderbouwen en lees de brief hardop.